نظام إدارة الأفكار يعد نموذجا مناسبا ذو إمكانيات متعددة لأداء عمل منظم، حيث يمكن المسئولين ورجال الأعمال وحتى على مستوى الأفراد من الإبتكار وتوليد وتطوير الأفكار والمشاريع والمبتكرات.

يهدف نظام «إدارة وتنظيم الأفكار» الوصول إلى المحتوى الأمثل، وتطوير أي مشروع أو فكرة من خلال تنظيم مجموعة إجراءات مع الإستعانة بالمصادر أو الأشخاص المناسبين والأدوات المناسبة؛ والحصول على أفكار ذات جودة يمكن تنفيذها.

إن عملية توليد الأفكار وإعدادها وهيكلتها تتطلب التفاعل مع الكل (العملاء، الموظفين، رجال الأعمال، الأسر والأفراد وغيرهم).

يساعد النظام على تسهيل جمع واستخلاص المعلومات بإستخدام وسائل لتدوين الملاحظات ورصد الأفكار وأي معلومات متعلقة بأي عملية إنتاجية فكرية كانت أو تجارية أو صناعية أو خدمية وغيرها (تدوين، رسم، تسجيل صوتي، قص ولصق، ... الخ) والإحتفاظ بها في مكان واحد.

غالبا ما تتوفر لدى البعض فكرة جديدة قد تكون مبهمة وسرعان ما تنسى أو يتم التخلَّى عنها لعدم الوضوح في حين قد تكون هذه الأفكار مذهلة، ومجدية! ودائمًا ما تتمخَّض المحاولات في النهاية عن احتمالات لم تخطر على البال من قبل، يتيح هذا النظام رصد الفكرة وتطويرها بكل سهولة.